pdf Mod.042 Richiesta Sale dell'Ordine per eventi e accettazione del Regolamento
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La procedura
Per richiedere l'uso delle Sale dell'Ordine per lo svolgimento di eventi o riunioni occorre presentare la domanda in allegato corredata dai documenti necessari.
ATTENZIONE: la prenotazione della Sala è effettiva solo al momento dell'approvazione ufficiale della richiesta da parte del Segretario dell'Ordine. Eventuali disponibilità della Sala comunicate telefonicamente o per le vie brevi NON EQUIVALGONO a prenotazione e pertanto non conferiscono alcun diritto finchè la procedura non sia formalmente conclusa.
Chi può richiederlo
Il soggetto organizzatore dell'evento per il quale si richiede l'uso delle Sale dell'Ordine.
Cosa serve per richiederla
L'interessato deve presentare la domanda secondo il modulo allegato, completa della documentazione esplicativa (programma di massima dell’evento dal quale risulti chiaramente il tema dell’iniziativa, l’elenco dei relatori e le categorie di soggetti invitati, come previsto dal Regolamento in materia).
Come si presenta la richiesta
- Consegna a mano Indirizzo: Via Giulio Cesare Vanini 15 a Firenze. Orario di apertura: https://www.ordine-medici-firenze.it/ordine/uffici/sede-e-contatti. Una volta compilata, può essere presentata personalmente dall’interessato all’ufficio competente.
- Posta tradizionale Indirizzo destinatario: Via Giulio Cesare Vanini 15 - 50129 - Firenze.
- PEC Indirizzo destinatario:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. . - Email Indirizzo destinatario:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Quanto tempo ci vuole
Il Segretario dell'Ordine concede l'uso delle Sale dell'Ordine entro 30 giorni dalla data di presentazione della documentazione completa da parte dell'interessato.
Quanto costa
- Diritti di segreteria pari a 10 euro per ogni ora di apertura della sede dell'Ordine per l'evento, da versarsi entro 7 giorni dalla conclusione dell'evento tramite avviso PagoPA che sarà generato dall'ufficio e inviato tramite email.
- Nel caso in cui l’evento si svolga in giorni e orari coincidenti con l’orario di lavoro degli uffici dell’Ordine e con la presenza di personale dipendente in sede, l’uso delle Sale dell'Ordine non prevede costi.
Come viene comunicato l'esito
Posta tradizionale, email o PEC.
Dove viene pubblicato l'esito
Il provvedimento non è soggetto a pubblicazione.
Normativa
- D.L.C.P.S. 13 settembre 1946 n. 233 (Legge istitutiva come modificata dalla Legge 11 gennaio 2018 n. 3)
- D.P.R. 5 aprile 1950 n. 221
- Regolamento interno (Deliberazione del Consiglio Direttivo 18 settembre 2017 n. 89 e successive modificazioni e integrazioni)
Ufficio responsabile del procedimento
- Ufficio Organi Istituzionali