L'Ordine dei Medici di Firenze ha predisposto un pdf Manuale per il caricamento dei dati delle fatture sanitarie (277 KB) per descrivere il funzionamento del sistema di caricamento dei dati delle fatture emesse ai pazienti sul portale del Sistema Tessera Sanitaria, che i colleghi potranno tener presente per ottemperare a questo onere. Questo opuscolo sarà progressivamente aggiornato al pervenire degli aggiornamenti da parte ministeriale.
Si ricorda che:
- entro il 30 settembre di ogni anno devono essere trasmessi i dati delle fatture sanitarie relative al primo semestre dell'anno stesso;
- entro il 31 gennaio di ogni anno devono essere trasmessi i dati delle fatture sanitarie relative al secondo semestre dell'anno precedente;
- si segue il "principio di cassa" nel senso che rileva la data del pagamento ai fini dell'invio dei dati. Ad esempio, una fattura del mese di giugno, pagata in luglio, va comunicata entro il 31 gennaio dell'anno successivo;
- in caso di omessa, tardiva o errata trasmissione scatta la sanzione di 100 euro per ogni fattura omessa. Se la comunicazione è tardiva ma entro 60 giorni, la sanzione è ridotta a un terzo; se la comunicazione è errata ma viene corretta entro 5 giorni la sanzione non è applicata.
- come descritto nel Manuale di cui sopra, i medici che sono in possesso di una Carta Operatore CNS rilasciata dalla ASL o dall'Azienda Ospedaliera (medici di medicina generale, pediatri di libera scelta, medici specialisti ambulatoriali, medici dipendenti) devono accedere al sito ministeriale con tale Carta inserita nel lettore. A questi medici l'Ordine non può rilasciare le credenziali perché invaliderebbero la Carta Operatore (i due strumenti sono fra loro incompatibili).
- i medici liberi professionisti puri e i medici che comunque non dispongono di una Carta Operatore CNS devono richiedere all’Ordine le credenziali di accesso al Sistema TS per poter procedere alla certificazione di malattia telematica ai fini INPS e per l’invio all’Agenzia delle Entrate dei dati delle fatture emesse nei confronti dei pazienti. Le credenziali devono essere richieste dalla PEC personale a:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. . ATTENZIONE: Per l’accesso al sistema TS non va attivata la Tessera Sanitaria e non va usato il lettore smart card (riservato ai titolari di convenzione con la ASL o Azienda Ospedaliera), al fine di evitare sovrapposizioni di Codice Fiscale sul portale Sistema TS che generano problemi di accesso.
ATTENZIONE: Si ricorda che le credenziali di accesso a Sistema TS sono utili sia per inviare i dati sanitari per il 730 precompilato, sia per il rilascio dei certificati di malattia telematici, PER CUI NON POSSONO ESSERE CEDUTE O RIVELATE A TERZI.